Listen to the audio below and answer the questions.
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No.1. When is the scheduled maintenance of the company’s IT systems?
No.2. What services will be unavailable during the maintenance?
No.3. What should staff do if they have urgent matters during the downtime?
解答
001の答え
001. 会社のITシステムの予定メンテナンスはいつですか？
A: 金曜日の9amから日曜日の3pmまで
B: 金曜日の9pmから月曜日の3amまで
C: 土曜日の10pmから火曜日の4amまで
D: 月曜日の9amから水曜日の3pmまで
正解 B: From 9pm on Friday to 3am on Monday
002の答え
002. メンテナンス期間中に利用できなくなるサービスは何ですか？
A: インターネットと電話サービス
B: 社員食堂と自動販売機
C: 社内ネットワーク、メール、データベースサービス
D: セキュリティと監視システム
正解 C: Internal network, email, and database services
003の答え
003. ダウンタイム中に緊急事項がある場合、スタッフは何をすべきですか？
A: システムが再びオンラインになるまで待つ
B: 緊急連絡先でITサポートに連絡する
C: メンテナンスチームにメールを送る
D: 直接オフィスに報告する
正解 B: Contact IT support through the emergency number
英訳
Attention all staff: This weekend, we will be performing scheduled maintenance on our company’s IT systems. From 9pm on Friday to 3am on Monday, our internal network, email, and database services will be unavailable. Please make sure to save any necessary files offline and complete critical tasks before this period. The maintenance is crucial to improve system performance and security. We apologize for any inconvenience this may cause and appreciate your cooperation. If you have any urgent matters during the downtime, please contact IT support through the emergency number provided in the staff manual.
和訳
全従業員の皆様へ：今週末、当社のITシステムに予定されているメンテナンスが実施されます。金曜日の9pmから月曜日の3amまで、社内ネットワーク、メール、データベースサービスが利用できなくなります。必要なファイルをオフラインで保存し、この期間前に重要な作業を完了させてください。このメンテナンスは、システムの性能とセキュリティを向上させるために不可欠です。ご不便をおかけしますが、ご協力に感謝します。ダウンタイム中の緊急事項がある場合は、スタッフマニュアルに記載された緊急連絡先でITサポートにお問い合わせください。