Read the email below and answer the questions.
再生ボタンを押すと本文の音声が流れます。Part7にリスニングはありませんが、シャドーイングなどにご活用ください。
| Subject: | Scheduled IT Maintenance Notification |
| From: | itsupport@company.com |
| To: | allstaff@company.com |
| Date: | April 25, 2023 |
Dear Company Staff,
We would like to inform you that a scheduled maintenance of the IT services will be carried out from 6pm to 9pm on May 1st, 2023. During this time, access to the company network, including email and shared drives, will be temporarily unavailable.
This maintenance is essential to enhance our security measures and to introduce new features to our company’s communication systems. It has been scheduled after regular business hours to minimize the impact on our operations.
We advise you to save all your work and log off from the company network before 5:45pm on May 1st. Please plan your work schedule accordingly to avoid any inconvenience. Should you have any pending tasks that require network access, we recommend completing them well in advance of the maintenance window.
We appreciate your understanding and cooperation as we continue to improve our IT infrastructure. If you have any concerns or require assistance, please contact IT Support.
Best regards,
IT Support Team
No.1. What is the purpose of the scheduled maintenance?
No.2. What will be temporarily unavailable during the maintenance?
No.3. When are employees advised to save their work and log off the network?
No.4. Who should staff contact if they have any concerns or need assistance?
解答
001の答え
001. 定期メンテナンスの目的は何ですか？
A: 会社のインターネット速度を向上させるため。
B: 新しいセキュリティ対策と機能を導入するため。
C: 会社のコミュニケーションシステムのコストを削減するため。
D: 新しい会社全体のソフトウェアアップデートを実装するため。
正解 B: To introduce new security measures and features.
002の答え
002. メンテナンス中に一時的に使用できなくなるものは何ですか？
A: 会社のカフェテリアと設備。
B: 会社のウェブサイトとカスタマーサービス。
C: 会社のネットワーク（メールや共有ドライブを含む）。
D: 会社のセキュリティ監視システム。
正解 C: The company network, including email and shared drives.
003の答え
003. 社員はいつ作業を保存し、ネットワークからログオフするよう勧められていますか？
A: 5月1日17時45分前。
B: 5月1日18時。
C: メンテナンス中。
D: メンテナンス完了後。
正解 A: Before 5:45pm on May 1st.
004の答え
004. 不明な点がある場合や援助が必要な場合、スタッフは誰に連絡すべきですか？
A: 人事部。
B: 会社のCEO。
C: オフィスマネージャー。
D: ITサポート。
正解 D: IT Support.
英文
Dear Company Staff,
We would like to inform you that a scheduled maintenance of the IT services will be carried out from 6pm to 9pm on May 1st, 2023. During this time, access to the company network, including email and shared drives, will be temporarily unavailable.
This maintenance is essential to enhance our security measures and to introduce new features to our company’s communication systems. It has been scheduled after regular business hours to minimize the impact on our operations.
We advise you to save all your work and log off from the company network before 5:45pm on May 1st. Please plan your work schedule accordingly to avoid any inconvenience. Should you have any pending tasks that require network access, we recommend completing them well in advance of the maintenance window.
We appreciate your understanding and cooperation as we continue to improve our IT infrastructure. If you have any concerns or require assistance, please contact IT Support.
Best regards,
IT Support Team
和訳
拝啓 社員各位
2023年5月1日に午後6時から午後9時までの間、ITサービスの定期メンテナンスを実施することをご案内申し上げます。この時間、会社のネットワークへのアクセス（メールや共有ドライブを含む）は一時的にご利用いただけなくなります。
このメンテナンスは、セキュリティ対策を強化し、会社のコミュニケーションシステムに新機能を導入するために不可欠です。業務への影響を最小限に抑えるために、通常の営業時間後に予定されています。
5月1日17時45分までにすべての作業を保存し、会社のネットワークからログオフするようお願い申し上げます。業務に影響のないよう計画を立ててください。ネットワークを必要とする未処理の作業がある場合は、メンテナンス時間よりも前に完了させることをお勧めします。
ITインフラを改善し続ける中でご理解とご協力に感謝します。不明な点やアシストが必要な場合は、ITサポートまでご連絡ください。
敬具
ITサポートチーム